Dental Sales & Account Management | APEX-Baumüller Dental


Leistung 02 · Dental Sales & Account Management

Ihr Produkt. Richtig platziert.
Langfristig verankert.

APEX-Baumüller übernimmt den telefonischen Direktvertrieb für Ihre Dentalprodukte – und pflegt die Beziehung zu Ihren Kunden, bis aus einem Erstkontakt ein loyaler Partner wird.

B2B
Ausschließlich Dentalbranche

Full
Service — Akquise bis Retention

D·A·CH
Ihr Markt. Unsere Sprache.

Was wir übernehmen

Vom Erstkontakt zur dauerhaften Beziehung.

Telefonischer Vertrieb ist mehr als ein Anruf. Es geht darum, echtes Vertrauen aufzubauen – Gespräch für Gespräch, Kontakt für Kontakt. Genau das ist unsere Kernkompetenz.

Wir sprechen die Sprache der Dentalbranche – kennen die Terminologie, die Entscheidungsstrukturen und die Sensibilitäten von Praxisinhabern, Einkäufern und Praxismanagern. Kein Kaltstart, kein Einarbeiten auf Ihre Kosten.


Appointment Setting

Ihr Außendienst soll verkaufen – nicht akquirieren. Wir vereinbaren qualifizierte Termine mit vorbereiteten Entscheidern, die Ihr Produkt bereits kennen und Interesse gezeigt haben.

  • Vorqualifizierung vor der Terminvereinbarung
  • Übergabe mit vollständigem Gesprächsprotokoll
  • Koordination mit Ihrem CRM-System

Messe- & Event-Nachfassen

Nach der IDS, der DGZ oder einem Webinar bleiben Hunderte von Kontakten unbearbeitet. Wir fassen systematisch nach – solange das Interesse noch frisch ist.

  • Strukturierte Nachfass-Sequenzen
  • Priorisierung nach Gesprächstiefe & Interesse
  • Übergabe warmer Leads an Vertrieb

Bestandskundenpflege & Retention

Bestehende Kunden sind Ihr wertvollstes Asset. Wir pflegen diese Beziehungen aktiv – mit regelmäßigen Kontaktpunkten, echtem Interesse und dem Gespür für den richtigen Moment.

  • Regelmäßige Check-in Anrufe
  • Frühzeitiges Erkennen von Abwanderungsrisiken
  • Up- & Cross-Selling im richtigen Moment

Unser Ansatz

Vertrieb mit echten Beziehungen.

Der Unterschied zwischen einem Anruf, der verkauft, und einem, der nervt: Vorbereitung, Branchenkenntnis und echtes Interesse am Gegenüber.

Wir behandeln jeden Kontakt als langfristige Beziehung – nicht als Nummer in einer Kampagne. Das spüren Ihre Kunden. Und es spiegelt sich in Ihrer Abschlussrate wider.

Unser Ansatz: Zuhören zuerst. Verstehen was gebraucht wird. Dann präzise platzieren, was Sie anbieten.

Für wen

Für jede Struktur die richtige Lösung.

Dental Sales & Account Management funktioniert für alle drei Zielgruppen – mit unterschiedlichem Fokus.

🏢

Dentalfirmen & Hersteller

Sie haben ein Produkt, das erklärt werden muss und Vertrauen braucht. Wir übernehmen den telefonischen Erstkontakt, das Nachfassen und die Terminierung – und bauen dabei Beziehungen auf, die halten.

→ Mehr Termine. Kürzere Verkaufszyklen.

🩺

Praxisinhaber & Zahnärzte

Sie möchten Bestandspatienten aktiv binden und neue gewinnen – ohne selbst am Telefon zu sitzen. Wir führen Recall-Gespräche, Reaktivierungen und Erstgespräche für Ihre Praxis.

→ Voller Kalender. Loyale Patienten.

📊

Praxismanager & MVZ

Mehrere Standorte, ein konsistentes Kommunikationsprofil. Wir übernehmen die aktive Beziehungspflege zu Ihren wichtigsten Kunden- und Patientengruppen – skalierbar und zentral gesteuert.

→ Konsistente Kommunikation. Skalierbar.

Vorgehen

Von der Übergabe zum laufenden Betrieb

1

Onboarding & Briefing

Wir lernen Ihr Produkt, Ihre Zielgruppe und Ihre Tonalität kennen – bis wir so sprechen, als wären wir Teil Ihres Teams.

2

Pilotphase

Erste Anrufe mit engem Feedback-Loop. Wir optimieren Gesprächsleitfaden, Einwandbehandlung und Timing gemeinsam mit Ihnen.

3

Laufender Betrieb

Regelmäßige Anrufvolumina, strukturierte Dokumentation und wöchentliches Reporting – transparent und nachvollziehbar.

4

Optimierung & Skalierung

Laufende Analyse der Gesprächsergebnisse, Anpassung der Strategie und schrittweise Skalierung des Volumens.

Was Sie erhalten

Vertrieb der wirklich funktioniert

Kein Rauschen. Keine leeren Kontakte. Echte Gespräche mit echten Entscheidern – dokumentiert, übergeben, nachverfolgbar.

Qualifizierte Termine mit entscheidungsbereiten Ansprechpartnern
Vollständige Gesprächsdokumentation nach jedem Kontakt
Wöchentliches Reporting: Anrufe, Konversionsrate, Terminstatus
Aktive Bestandskundenpflege mit messbarer Retention-Rate
Ein eingespieltes Vertriebsteam das Ihre Branche kennt

Kein
Kaltstart
Branchenkenntnis von Tag 1

100%
Exklusive Leads — nicht geteilt

Jedes
Gespräch
Vollständig dokumentiert

24h
Reaktionszeit bei Anfragen

FAQ

Häufige Fragen zu Dental Sales

Ja – wir treten gegenüber den Gesprächspartnern als Ihr Vertriebsteam auf, unter Ihrem Namen und mit Ihrer Produktwelt. Die Entscheidung, ob wir als externe Unterstützung kommuniziert werden oder nicht, liegt bei Ihnen. Beides ist möglich und hat seine Vorzüge.

Das Onboarding dauert in der Regel 1–2 Wochen. Wir arbeiten mit strukturierten Briefing-Dokumenten, Gesprächsleitfäden und – wenn möglich – echten Produkt- oder Demo-Erfahrungen. Die Pilotphase (erste Anrufwoche) gibt uns außerdem echtes Feedback aus den Gesprächen, das wir sofort einarbeiten.

Wir kennen unsere Grenzen und nutzen sie als Stärke: „Das beantworte ich Ihnen gerne mit einem unserer Produktspezialisten gemeinsam“ ist keine Schwäche – es ist Professionalität. Wir übergeben gezielt an Sie oder Ihr Team, wenn Tiefenwissen gefragt ist.

Wir arbeiten in der Regel mit einem monatlichen Retainer, der ein definiertes Anrufvolumen und Reporting umfasst. Für klar begrenzte Projekte (z.B. Messe-Nachfassen) sind auch Projektpreise möglich. Das optimale Modell besprechen wir im Erstgespräch.

Jetzt starten

Ihr nächster Kunde wartet auf das Gespräch.

Ein 30-minütiges Erstgespräch genügt, um zu verstehen, welche Kunden Sie gewinnen wollen – und wie wir das gemeinsam angehen.

Kontakt

Dental Sales anfragen

Teilen Sie uns mit, was Sie verkaufen und wen Sie erreichen möchten. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

E-Mailinfo@apex-baumueller.com

Telefon+49 15679 116301

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